永利总站62111-马上进入

教学综合楼会议室预约申请表


填表日期:                                            编号:

会议名称

申请单位

申请人

联系电话

参会人数

会议时间

日期

年  月  日

时段

申请会议室

(请打“√”)

B701(10座)     B705(16座)     ?B708(50座)

B703(10座)     ?B702(40座)     ?A701(58座)      

B707(10座)     ?B706(44座)     ?A708(110座)              

B709(10座)     ?A704(50座)     □其他                                

会议类别        (请打“√”)

座谈会    ?报告会      □视频会议

□学术研讨会     □其他            

需要使用的设备  (请打“√”)

  R投影仪  R音响   R话筒   □一体机  R空调

申请部门意见

负责人签章

         年  月  日

审批人

                     后勤保障处物业服务中心      年  月  日

备注

   

会后检查情况

                         

会务人员签名:    

会议室使用注意事宜

1. 会议室预约至少提前24小时填写《教学综合楼会议室预约申请表》,交至教学综合楼B座前台进行登记确认,会议室预约以提交申请表的顺序为准。

2. 审核通过后,前台将予以回复。如有特殊情况需要变更使用时间时,请至少提前5小时告知前台进行协调。

3. 会议室将提前30分钟开放使用,如有特殊要求请在申请表中注明。

4.会议室使用期间,须爱护会议室设施及物品,保持会议室清洁。会议过程中如发现设备故障,及时通知会务人员,若出现人为损坏设备的情况须照价赔偿。

 5.会议结束后,请及时清理会场并带走私人物品,不得将会议室设施设备带出会议室或转做他用。

6.会议室申请人为本场会议的安全负责人。

7.会议室使用期间须遵守《教学综合楼会议室使用管理规定》。

备注:会议室暂不提供茶水服务,如造成不便,敬请谅解。

教学综合楼前台联系电话67883135。  

XML 地图 | Sitemap 地图