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学院办公室

一、岗位设置  

艺术与传媒

学院办公室

办公室主任

027-67883255

632454933@qq.com

组织人事秘书

李伟娜

027-67883255

147803574@qq.com

科研秘书

027-67883476
63712038@qq.com

研究生秘书

027-67883476

823090458@qq.com

教务秘书

沈艳华

027-67883476

Syhua123@163.com

朱  嬛

027-67883476

82180028@qq.com

二、岗位职责

院办公室主任岗位职责:

1、负责办公室的工作,确保学院行政、党务工作正常、有序、高效的运转;

2、掌握学院教学、科研、研究生及人事工作动态,为领导决策当好参谋;

3、严格遵守学校财务管理的各项规章制度,协助院长做好学院各项经费的管理工作;

4、认真做好全院教职工的福利发放工作;

5、协助院领导做好全院办公场所防火、卫生、安全工作;

6、做好行政办公设备、家具的购置及维护工作;

7、协助工会主席做好工会工作;

8、完成院领导交办的其他工作。


组织人事秘书岗位职责:

1、协助院领导做好学院的师资队伍建设工作;

2、做好学院总支委员会秘书工作;

3、建立健全学院人事档案,做好学院职工的工资管理工作;

3、协助院领导做好学院教师的进修、留学工作;

4、做好学院职称评聘委员会秘书工作;

5、协助院领导做好学院党务工作,按规定及时收缴各党支部的党费,按时上交党委组织部;做好学校下拨党费和其他费用的管理及使用;

6、完成院领导和院办主任交办的其他工作。


教学秘书岗位职责:

1、协助主管院长、各系制(修)订并组织实施教学计划;

2、合理安排好室内实践教学环节,及时处理、协调教学中出现的问题;

3、负责学生学籍管理工作,严把教学管理关;做好教学档案建设工作;

4、协助院领导做好教学质量检查、教学评估、教学研究、课程建设教材建设和教学系列评优等项工作;

5、协助院领导做好免试推荐硕士生的工作;

6、做好学院教学引导委员会秘书工作;

7、完成院领导和院办主任交办的其他工作。


研究生秘书岗位职责:

1、负责各类研究生学籍管理(新生入学注册、学期注册);

2、协助分管院长做好研究生培养方案的制定与修订,学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估、教学档案管理及考试考务安排;

3、协助研究生院完成教学任务书、排课工作;

4、协助分管院长做好硕士研究生中期筛选审核工作;研究生学位论文开题报告、论文答辩、学位申请材料收集整理、学位论文评审工作;

5、协助分管院长做好研究生招生计划与招生目录编辑、招生宣传、政策咨询、复试、调档等工作;遵守保密原则下组织好老师做好入学考试专业课的命题、评卷工作;协助研究生院做好拟录取生的合同签定、户籍整理、录取手续的办理;

6、负责完成学院各类型研究生学籍、课程教学及学位申请等资料的归档工作;

7、做好院学术委员会、院学位委员会秘书工作;

8、完成院领导和院办主任交办的其他工作。


科研秘书岗位职责:

1、协助分管院长做好各级各类科研项目申报、项目管理、项目的鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖励申报、专利申报、项目及成果技术保密等工作;

2、负责及时通报各类科技信息,积极组织学院教职工参加国际、国内各种形式的学术交流活动;积极组织学院教职工参加各级各类学术团体,并协助作好管理服务工作;

3、协助分管院长做好学院学术委员会的各项工作;

4、负责完成学院各级各类科技数据统计工作和各类资料的归档工作;

5、负责本院留学生教育管理工作及其他相关外事工作;

6、负责学院网站建设;

7、负责学院的邮件收发及计划生育工作。

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